Как да проверя дали имам трудов договор?

В съвременните условия на дигитално управление е изключително важно всеки работещ да може лесно и сигурно да направи проверка на своя трудов договор. Тази информация вече е достъпна онлайн чрез новия регистър на заетостта, който се поддържа от НАП (Национална агенция за приходите). Той позволява да извършите справка за всички ваши действащи и прекратени споразумения за работа, регистрирани от работодателите.

По-долу ще намерите подробно обяснение как да извършите тази проверка стъпка по стъпка, какви данни ще видите в електронния регистър и какво да направите, ако не откриете вашия трудов договор.

Защо е важно да проверите трудовия си договор?

Да знаете дали имате регистриран трудов договор е от съществено значение, защото това гарантира, че:

●       сте законно наети на работа;

●       вашият работодател внася дължимите осигуровки;

●       имате право на платен отпуск, болнични и обезщетения;

●       вашият работен стаж се отчита коректно.

Проверката не е само формалност – тя защитава вашите трудови и осигурителни права. Благодарение на дигитализацията, днес може да направите справка по ЕГН и да проверите трудовия си договор с ПИК (Персонален идентификационен код) напълно онлайн, без да се налага да посещавате офис на НАП.

Как да извършите проверка онлайн?

След като вече знаете защо е важно да направите проверка, нека разгледаме стъпките, чрез които може да я извършите:

1.    Влезте в портала на НАП

Първата стъпка е да отворите портала на НАП. В горното меню изберете секцията „Е-услуги“, след което от подменюто изберете „Справки“ – „Предоставяне на справка за актуално състояние от единен електронен трудов запис“.

Това е новата услуга, която заменя хартиените трудови книжки и ви позволява да направите онлайн справка по ЕГН за всички регистрирани договори.

2.    Влезте в системата с ПИК, КЕП или чрез е-автентикация

Следващата стъпка е да влезете в системата. Това може да стане по три начина:

●       с ПИК на НАП – най-често използваният метод за физически лица;

●       с квалифициран електронен подпис (КЕП) – ако разполагате с такъв;

●       чрез е-автентикация през сайта на Министерството на електронното управление – необходимо е да имате ПИК или КЕП.

След успешен вход ще получите достъп до вашия единен електронен трудов запис, който съдържа цялата информация за вашите договори за работа.

3.    Изберете „всички“ електронни трудови записи

След вход в системата ще видите поле „електронни трудови записи“. За да достъпите пълната история на вашата заетост, маркирайте опцията „всички“. Така ще получите пълна справка за всички договори, сключени от 2 януари 2003 г. насам.

4.    Прегледайте информацията за договора

Справката, която ще се появи, съдържа следните данни:

●       ЕИК и наименование на работодателя;

●       дата на сключване на договора и начало на изпълнение;

●       длъжност и място на работа;

●       основание за сключване и евентуални допълнителни споразумения;

●       размер на възнаграждението – вече изписано в лева и евро;

●       икономическа дейност на работодателя и населено място.

В бъдеще системата ще включва още данни, като работно време, платен отпуск, стаж, обезщетения и др.

Какво да направите, ако не откривате своя договор?

Възможно е при извършване на проверка да не откриете своя трудов договор в системата. Това може да се дължи на техническо забавяне при регистрацията от страна на работодателя, грешка при въвеждането на данните или липса на регистрация на договора в НАП.

В такива случаи предприемете следните стъпки:

1. 1. Свържете се с вашия работодател и поискайте копие от подписания договор.
2. 2. Проверете дали договорът е в писмена форма и дали съдържа основните реквизити – страни, длъжност, възнаграждение, място на работа, срок и подпис.
3. 3. Обърнете се към НАП или Инспекцията по труда за потвърждение дали споразумението е регистрирано.
4. 4. Съхранявайте всички документи, удостоверяващи трудови отношения – фишове за заплата, осигурителни извлечения, ведомости.
    

Така ще може да докажете наличието на реално трудово правоотношение, дори при несъответствия в регистъра.

Какво е важно да знаете?

Информацията в регистъра на заетостта обхваща всички договори, които са били активни след 2 януари 2003 г. За по-стари периоди удостоверителен документ остава хартиената трудова книжка, която трябва да пазите до пенсиониране.

Освен това, от 2026 г. работодателите ще трябва да приключат хартиените книжки с вписване на трудовия стаж до 1 юни 2025 г. – след тази дата доказателствата за стаж ще бъдат изцяло електронни.

Проверката на вашия трудов договор е не просто административна стъпка, а важна част от защитата на вашите права. Благодарение на новия е-регистър на заетостта към НАП, всеки може бързо, лесно и сигурно да направи справка по ЕГН с ПИК онлайн и да проследи своята трудова история.

Редовната проверка ви гарантира спокойствие и увереност, че сте защитени по закон, а вашият договор за работа е коректно регистриран.