Видове носители / документи: | Срокове: | Правно основание: |
1. Ведомости за заплати | 50 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят | Чл. 12 ЗСч, |
2. Счетоводни регистри и финансови отчети, включително документи за данъчен контрол, одит и последващи финансови инспекции | 10 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят | Чл. 12 ЗСч, |
3. Всички останали носители на счетоводна информация | 3 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят | Чл. 12 ЗСч |
5 години | Чл. 38 ДОПК | |
4. Документи за данъчно-осигурителен контрол | 5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, с което са свързани | Чл. 38 ДОПК |
Задължените лица, които при създаването и обработката на цялата или на част от информацията по ал. 1, използват информационни системи, продукти или архиви, съхраняват създадените данни в електронен вид за периода по ал. 1, независимо от съхранението им на друг носител. | Чл. 38 ДОПК | |
След изтичането на срока за съхранението им носителите на информация | Чл. 13 ЗСч, чл. 38 ДОПК | |
5. Данъчни документи, издадени от данъчно задължено лице или от негово име, както и всички получени от него данъчни документи, отчети за извършените продажби по чл. 119 и 120 ЗДДС, регистрите по чл. 123, ал. 2 и 3, както и митнически документи за внос | До 5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, което удостоверяват тези документи, в оригиналния им вид. Автентичността на произхода и целостта на съдържанието на данъчните документи, както и тяхната четливост, трябва да бъдат гарантирани по време на целия срок на съхранение. Когато данъчните документи се съхраняват чрез електронни средства, в срока по ал. 1 данъчно задължените лица съхраняват и данните, осигуряващи автентичността на произхода и целостта на тяхното съдържание. | Чл. 121 ЗДДС |
6. а) Съхранение на Контролни ленти от електронен носител (КЛЕН) в стационарни търговски обекти от лицата по чл. 3 със стационарен търговски обект б) Съхранение на Контролни ленти от електронен носител (КЛЕН) на адреса за кореспонденция | В тримесечен срок от датата на демонтажа на КЛЕН, с изключение на случая по чл. 14, ал. 3. | Чл. 42, ал. 1, т. 3, ал. 3, т. 3 и ал. 5, т. 3 от Наредба № Н-18 на МФ от 13.12.2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства |
7. Отчетни документи по Наредба № Н-18 от 13.12.2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства, включително книгите за дневните финансови отчети и контролни ленти от електронен носител | 5 години | Чл. 42, ал. 6 от Наредба № Н-18 на МФ от 13.12.2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства |
8. Погасяване на публични вземания по давност | Публичните вземания се погасяват с изтичането на 5-годишен давностен срок, считано от 1 януари на годината, следваща годината, през която е следвало да се плати публичното задължение, освен ако в закон е предвиден по-кратък срок. | Чл. 171, ал. 1 ДОПК |
С изтичането на 10-годишен давностен срок, считано от 1 януари на годината, следваща годината, през която е следвало да се плати публичното задължение, се погасяват всички публични вземания, независимо от спирането или прекъсването на давността, освен в случаите когато задължението е отсрочено или разсрочено, или изпълнението е спряно по искане на длъжника. | Чл. 171, ал. 2 ДОПК | |
9. Погасяване на вземанията на Националния осигурителен институт за неправилно извършвани осигурителни плащания, неоснователно изплатени парични обезщетения и надвзети пенсии и лихвите върху тях | С изтичане на 5-годишен давностен срок, считано от 1 януари на годината, следваща годината, за която се отнасят. С изтичане на 10-годишен давностен срок, считано от 1 януари на годината, следваща годината, за която се отнасят, се погасяват всички вземания, независимо от прекъсването на давността. | Чл. 115, ал. 1 КСО |
10. Погасяване на дължимите от държавното обществено осигуряване вземания | С изтичане на 3-годишна давност, считано от 1 януари на годината, следваща годината за която се отнасят. Длъжностното лице, на което е възложено ръководството на контрола по разходите на държавното обществено осигуряване в съответното териториално поделение на Националния осигурителен институт, издава разпореждане по искането за възстановяване на суми. Разпореждането подлежи на обжалване по реда на чл. 117. | Чл. 115, ал. 2 КСО |
Видове носители / документи: | Срокове: | Правно основание: |
1. Ведомости за заплати | 50 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят | Чл. 12 ЗСч, |
2. Счетоводни регистри и финансови отчети, включително документи за данъчен контрол, одит и последващи финансови инспекции | 10 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят | Чл. 12 ЗСч, |
3. Всички останали носители на счетоводна информация | 3 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят | Чл. 12 ЗСч |
5 години | Чл. 38 ДОПК | |
4. Документи за данъчно-осигурителен контрол | 5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, с което са свързани | Чл. 38 ДОПК |
Задължените лица, които при създаването и обработката на цялата или на част от информацията по ал. 1, използват информационни системи, продукти или архиви, съхраняват създадените данни в електронен вид за периода по ал. 1, независимо от съхранението им на друг носител. | Чл. 38 ДОПК | |
След изтичането на срока за съхранението им носителите на информация | Чл. 13 ЗСч, чл. 38 ДОПК | |
5. Данъчни документи, издадени от данъчно задължено лице или от негово име, както и всички получени от него данъчни документи, отчети за извършените продажби по чл. 119 и 120 ЗДДС, регистрите по чл. 123, ал. 2 и 3, както и митнически документи за внос | До 5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, което удостоверяват тези документи, в оригиналния им вид. Автентичността на произхода и целостта на съдържанието на данъчните документи, както и тяхната четливост, трябва да бъдат гарантирани по време на целия срок на съхранение. Когато данъчните документи се съхраняват чрез електронни средства, в срока по ал. 1 данъчно задължените лица съхраняват и данните, осигуряващи автентичността на произхода и целостта на тяхното съдържание. | Чл. 121 ЗДДС |
6. а) Съхранение на Контролни ленти от електронен носител (КЛЕН) в стационарни търговски обекти от лицата по чл. 3 със стационарен търговски обект б) Съхранение на Контролни ленти от електронен носител (КЛЕН) на адреса за кореспонденция | В тримесечен срок от датата на демонтажа на КЛЕН, с изключение на случая по чл. 14, ал. 3. | Чл. 42, ал. 1, т. 3, ал. 3, т. 3 и ал. 5, т. 3 от Наредба № Н-18 на МФ от 13.12.2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства |
7. Отчетни документи по Наредба № Н-18 от 13.12.2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства, включително книгите за дневните финансови отчети и контролни ленти от електронен носител | 5 години | Чл. 42, ал. 6 от Наредба № Н-18 на МФ от 13.12.2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства |
8. Погасяване на публични вземания по давност |
Публичните вземания се погасяват с изтичането на 5-годишен давностен срок, считано от 1 януари на годината, следваща годината, през която е следвало да се плати публичното задължение, освен ако в закон е предвиден по-кратък срок. |
Чл. 171, ал. 1 ДОПК |
С изтичането на 10-годишен давностен срок, считано от 1 януари на годината, следваща годината, през която е следвало да се плати публичното задължение, се погасяват всички публични вземания, независимо от спирането или прекъсването на давността, освен в случаите когато задължението е отсрочено или разсрочено, или изпълнението е спряно по искане на длъжника. | Чл. 171, ал. 2 ДОПК | |
9. Погасяване на вземанията на Националния осигурителен институт за неправилно извършвани осигурителни плащания, неоснователно изплатени парични обезщетения и надвзети пенсии и лихвите върху тях | С изтичане на 5-годишен давностен срок, считано от 1 януари на годината, следваща годината, за която се отнасят. С изтичане на 10-годишен давностен срок, считано от 1 януари на годината, следваща годината, за която се отнасят, се погасяват всички вземания, независимо от прекъсването на давността. | Чл. 115, ал. 1 КСО |
10. Погасяване на дължимите от държавното обществено осигуряване вземания | С изтичане на 3-годишна давност, считано от 1 януари на годината, следваща годината за която се отнасят. Длъжностното лице, на което е възложено ръководството на контрола по разходите на държавното обществено осигуряване в съответното териториално поделение на Националния осигурителен институт, издава разпореждане по искането за възстановяване на суми. Разпореждането подлежи на обжалване по реда на чл. 117. | Чл. 115, ал. 2 КСО |